Attività in corso >>> Digitalizzazione della Biblioteca Antica

Digitalizzazione del patrimonio librario antico d’interesse regionale e nazionale custodito presso l’Accademia Georgica di Treia attraverso strumenti e strategie diversificate e nel rispetto della vigente legislazione

Come in precedenza descritto, l’Accademia sin dal 2003 ha proceduto alla catalogazione della biblioteca antica effettuata col sistema informatico SBN dal personale specializzato dell’Università di Macerata.

Tale catalogazione, oltre ad inventariare con sistemi moderni il patrimonio librario (n. 14.000 volumi), ha consentito di divulgare attraverso la rete Internet le opere presenti attraverso i singoli dati: titolo, autore, edizione ecc.

Gli ulteriori sviluppi tecnologici e le prospettive degli stessi rendono indilazionabile la creazione di una banca dati di immagini attraverso la quale permettere la fruibilità e lo studio, sia a livello locale che per interrogazione remota, del patrimonio antico. Questo sviluppo non può non far tesoro anche delle recenti importanti esperienze nazionali e internazionali così da essere attuato nell’ambito della più ampia condivisione di modalità e standard internazionali emergenti.

La salvaguardia di un tipo di materiale così fragile, prezioso e irripetibile doverosa anche nei confronti delle future generazioni, va perseguita attraverso una serie di interventi mirati alla manutenzione di questo patrimonio e alla contestuale valorizzazione.

Scopi generali

valorizzare il patrimonio bibliografico conservato presso l’Accademia Georgica;

ampliare l'accesso dell’utenza del patrimonio documentario a fini scientifici e culturali;

favorire gli studi interdisciplinari e promuovere la collaborazione tra diverse istituzioni del territorio nazionale;

promuovere la conoscenza di collezioni locali o uniche, mediante la loro diffusione su larga scala;

creare collezioni virtuali attraverso l'integrazione di vari formati o di materiali distribuiti in luoghi diversi;

limitare la consultazione diretta di documenti originali in particolari condizioni di criticità;

facilitare l'accesso a materiale di difficile fruizione;

assicurare che il materiale documentale sia disponibile alle future generazioni di studenti e studiosi.

Obiettivi del progetto

Definire gli obiettivi del progetto di digitalizzazione consente di stabilire fin dall’inizio il quadro

gestionale del progetto. Le ragioni e gli scopi possono essere vari:

per ampliare l’accesso ai documenti e al loro contenuto;

per migliorare i servizi verso gli utenti, con la possibilità di consultare risorse raccolte e ordinate in collezioni virtuali, fisicamente lontane, poco accessibili, poco conosciute;

per ridurre la consultazione di documenti originali in particolari condizioni (documenti antichi e di pregio, fragili, in cattivo stato di conservazione, molto richiesti e difficili da maneggiare) preservandoli dal degrado;

per quanto la finalità principale della digitalizzazione non sia la conservazione, è evidente che l’impegno alla cura e alla conservazione degli originali non deve essere trascurato;

per sviluppare attività di collaborazione con altre Istituzioni creando collezioni virtuali ad accesso allargato.

Fasi di lavoro dell'intervento

1. Selezione del materiale

2. Aspetti legali

3. Conservazione

4. Digitalizzazione in-house

5. Scelta della strumentazione per la digitalizzazione

6. Acquisizione digitale

7. Nomenclatura dei file

8. Memorizzazione dei dati

9. Controllo della qualità

Simulazione dele potenzialità del progetto di Digitalizzazione della Biblioteca Antica